Was ist ein Transfervermerk?

Nachdem der Sachbearbeiter geprüft hat, ob Scan und Original identisch sind, sollte als Bestätigung ein Transfervermerk erstellt werden. Dieser Vermerk gibt Auskunft darüber, wann der Scan erstellt wurde und durch welchen Mitarbeiter, ob Unregelmäßigkeiten/besondere Umstände während des Scanprozesses auftraten und ob Scan und Original übereinstimmen. Der Transfervermerk ist somit ein wichtiger Schritt für die spätere Nachvollziehbarkeit des Scanvorgangs.

Ersetzendes Scannen und Signieren (E-Akten)