Die Papierdokumente werden zunächst gescannt und gegebenenfalls durch eine Scan- Komponente (z.B. den Scan-Client von Kofax) nachbearbeitet, um im Anschluss von dem Scanprozess an die Signaturkomponete SecArchive übergeben zu werden. Es wird empfohlen, dass der für die Verarbeitung verantwortliche Sachbearbeiter sich vor dem Start des Scanprozesses mit seinem Zertifikat oder der Signaturkarte am Dienst authentifiziert, um zu gewährleisten, dass nur berechtigte Personen Zugang zum Verfahren haben und signieren können. Handelt es sich um einen serverseitigen Signaturprozess, sollte sich trotzdem ein Nutzer beim Prozessstart gegenüber dem Signaturserver authentifzieren. Einsatz digitaler Signaturen zum Integritätschutz
Die Signaturkomponente stellt daraufhin mithilfe von fortgeschrittenen oder qualifizierten digitalen Signaturen die Integritätssicherung fest.
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