Branding und Customizations

Die Webseite des Signaturportals ist komplett customizable/White-Label-fähig, so dass nicht nur Ihr Logo genutzt wird, sondern viele weitere Möglichkeiten bestehen.

Dashboard

Große öffentliche Cloud-Lösungen sind häufig nicht nur aufgrund von Datenschutzbedenken ein Problem. Zudem lassen sich auch häufig spezielle Unternehmensanforderungen nicht umsetzen. Um ideal dem eigenen Tagesgeschäft nachgehen zu können, gibt es in jedem Unternehmen abweichende Prozesse und somit unterschiedliche Anforderungen. Bei einigen Unternehmen muss z.B. eine Freigabe (z.B. im Rahmen eines Auftrags) durch eine Unterschrift auf einem Laufzettel erfolgen. Bei einem anderen Unternehmen hingegen muss ein Kollege dem Auftrag vielleicht nur durch Überprüfung und Genehmigen zustimmen und noch eine Begründung hinzufügen.

Ihre Prozesse - Ihr Portal

Die kleinen und großen Unterschiede in den Prozessen machen häufig den Erfolg Ihres Unternehmens aus. Wir helfen Ihnen dabei, diese zu digitalisieren, ohne dass Sie sich dabei in ein Korsett zwängen müssen. Lassen Sie sich von uns das Look and Feel, E-Mails, Bezeichnungen, Hilfen und vieles mehr genau auf Ihr Unternehmen und den Einsatzkontext zurechtschneiden.

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Light Customization

Das Light Customizing kann innerhalb von 3 Tagen an den Kunden ausgeliefert werden und beinhaltet das Anpassen des Logos, der Farben und natürlich der URL.

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Light Customization

Ein weiteres Beispiel für ein schickes Light Customizing.

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Full Customization

Auf dem folgenden Screenshot sieht man ein angepasstes Signaturportal. Der Kunde hatte sich hier gewünscht, dass seinen Anwendern noch deutlicher gemacht wird, welche Dokumente externe Signer sehen dürfen und welche nicht. Somit gibt es zwei Upload-Bereiche, und es ist nicht möglich, einen externen Signer auf ein internes Dokument zu ziehen. Hierfür wurden Dokumententypen eingeführt, die dann in speziellen Masken angezeigt werden. Diese speziellen Masken sind Kontexte, so dass andere Abteilungen z.B. diese Masken nicht sehen müssen, wenn es nur um rein interne Workflows geht.

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Mustertypen

Darüberhinaus wollte der Kunde, dass die Benutzer entsprechend der fachlichen Rollen, die sie in einem Workflow einnehmen können, ausgewählt werden können. Beispiele hierfür sind u.a. Genehmigen, fachlich-sachliche Vertragsabschlussempfehlung, u.v.m. Zusätzlich sollte es z.B.nicht mehr nötig sein, bei einem Externen festzulegen, dass dieser eine Zwei-Faktor-Authentifizierung vor dem Dokumentenzugriff durchführen muss. Stattdessen sollte firmenweit gelten, dass, wird ein Externer involviert, dieser immer eine Zwei-Faktor-Authentifzierung durchzuführen hat. Screenshot Customizing von Flows und Masken. Beschreibung von DocTypen und Mustertypen.

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E-Mail

Alle vom Server gesendeten E-Mails können in Inhalt und Design komplett angepasst werden. Der Mail-Server wird an Ihren Mail-Server angebunden, so dass die E-Mails in Ihrem Firmennamen verschickt werden. Sie können selber die Texte konfigurieren und ebenso, welche Elemente in der Mail eingefügt werden.

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E-Mail

Alle vom Server gesendeten E-Mails können in Inhalt und Design komplett angepasst werden. Der Mail-Server wird an Ihren Mail-Server angebunden, so dass die E-Mails in Ihrem Firmennamen verschickt werden. Sie können selber die Texte konfigurieren und ebenso, welche Elemente in der Mail eingefügt werden.

Customizing im Kontext der Datensicherheit und des Datenschutzes

  • Hier kann es z.B. um datenschutzspezifische Themen gehen, z.B. wie lange soll eine Datei gespeichert werden, bzw. wann soll eine Datei gelöscht werden?
  • Welche Benutzerdaten genau sollen gespeichert werden und wie lange?
  • Was genau wird wie und wann verschlüsselt?
  • Gibt es spezielle rechtliche Anforderungen an die Datenspeicherung, z.B. für Berufsgeheimnisträger?
  • Was wird in die Auditprotokolle geschrieben?
  • Wie müssen sich Ihre Benutzer authentifizieren?

Customizing aufgrund spezieller Unternehmensanforderungen

  • Sie möchten gegenüber externen und internen Benutzern nicht nur Ihre Marke stark vertreten sehen, sondern eben auch auf das Vertrauen in Ihr Unternehmen setzen. Dies geht am besten durch Nutzung Ihrer Firmenfarben, Logos und Wording
  • Es gibt spezielle Anforderungen an die Bezeichnungen von Aktionen, so dass sich Ihre Benutzer besser zurechtfinden
  • Sie möchten gerne spezielles Schulungsmaterial und Hilfen für Ihre Benutzer unterbringen
  • Es gibt spezielle Anforderungen an das Look and Feel

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